POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

INFORMATIONS FOURNIES EN CONFORMITÉ AVEC LA RÉGLEMENTATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

• L’ENTREPRISE :

• Dénomination : EXTRUAL SISTEMAS SISTEMAS SL UNIPERSONAL — CIF : B97736334
• Activité : Distribution et vente en gros de menuiserie métallique en aluminium, de ses accessoires et de tout produit connexe.
• Adresse : Parque Empresarial Campollano, C/A Nº24, CP 02007, Albacete (Albacete), Espagne
• Téléphone de contact : +34 967 216 662
• Adresse e-mail de contact : comunicaciones@extrualsistemassistemas.com
• Site web : www.extrualsistemassistemas.com

Nous restons à votre disposition, n’hésitez pas à nous contacter.

• À quelles fins utiliserons-nous vos données ?

a. Clients, fournisseurs ou prospects : Vos données seront utilisées afin de pouvoir vous fournir nos services et de maintenir nos relations commerciales. Si vous y consentez, elles pourront également être utilisées pour vous envoyer des communications publicitaires ou promouvoir nos activités.

b. Salariés et/ou candidats : De manière générale, vos données personnelles seront utilisées pour l’exécution du contrat de travail et le maintien de la relation de travail avec notre entité. À ce titre, vos informations personnelles seront utilisées à des fins directement liées au respect de la relation de travail, telles que :

• Respect de la législation en matière de droit du travail.
• Respect de la législation en matière de sécurité et de santé au travail.
• Contrôle des horaires et de la présence.
• Formation du personnel.
• Gestion des ressources humaines, de manière générale.

Enfin, il peut exister des situations dans lesquelles, après adoption de toutes les garanties appropriées au respect de vos droits et libertés, l’utilisation de mesures technologiques telles que des systèmes de vidéosurveillance ou de géolocalisation peut s’avérer nécessaire. Dans ce cas, nous vous informerons de manière claire et simple au moyen d’icônes graphiques accompagnées des textes appropriés sur les finalités de l’utilisation de ces mesures.

• Pourquoi avons-nous besoin d’utiliser vos données ?

a. Clients, fournisseurs ou prospects : Vos données personnelles sont nécessaires pour pouvoir interagir avec vous et vous fournir nos services, ce qui nous permet d’utiliser vos informations conformément à la loi.

Toutefois, dans certaines situations, nous aurons besoin de votre autorisation préalable pour réaliser certaines opérations, telles que l’envoi de communications publicitaires. À cette fin, nous mettrons à votre disposition une série de cases à cocher vous permettant de décider de manière claire et simple de l’utilisation de vos informations personnelles.

b. Salariés et/ou candidats : Vos données personnelles sont nécessaires à l’exécution du contrat de travail et au maintien de la relation de travail avec notre entité, ce qui nous permet d’utiliser vos informations conformément à la loi.

Toutefois, dans certaines situations, nous aurons besoin de votre autorisation préalable pour réaliser certaines opérations, telles que la publication de votre image sur notre site web. À cette fin, nous mettrons à votre disposition une série de cases à cocher vous permettant de décider de manière claire et simple de l’utilisation de vos informations personnelles.

• Qui aura accès aux informations que nous vous demandons ?

a. Clients, fournisseurs ou prospects : De manière générale, seul le personnel de notre entité dûment autorisé pourra avoir connaissance des informations que nous vous demandons.

De même, pourront avoir connaissance de vos informations personnelles les entités qui doivent y accéder afin que nous puissions vous fournir nos services. Par exemple, notre banque connaîtra vos données si le paiement de nos services est effectué par carte bancaire ou par virement.

Par ailleurs, auront accès à vos informations les entités publiques ou privées auxquelles nous sommes tenus de communiquer vos données personnelles en vertu d’une obligation légale. À titre d’exemple, la législation fiscale nous oblige à transmettre à l’Administration fiscale certaines informations relatives à des opérations économiques dépassant un certain montant.

Dans le cas où, en dehors des hypothèses susmentionnées, nous devrions communiquer vos informations personnelles à d’autres entités, nous solliciterons au préalable votre autorisation au moyen d’options claires vous permettant de décider à cet égard.

b. Salariés et/ou candidats : De manière générale, seul le personnel de notre entité qui, en raison de ses fonctions, est dûment autorisé à accéder aux informations des salariés pourra avoir connaissance de vos données personnelles.

À cet effet, tout le personnel de notre entité susceptible d’accéder à vos informations doit préalablement signer la Politique d’utilisation du système d’information d’EXTRUAL SISTEMAS SISTEMAS, incluant l’obligation correspondante de confidentialité, afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

De même, pourront avoir connaissance de vos informations personnelles les entités qui doivent y accéder pour l’exécution du contrat de travail et le maintien de la relation de travail avec notre entité. Par exemple, notre banque a besoin de connaître votre numéro de compte bancaire afin de procéder au versement de votre salaire.

De la même manière, auront accès à vos informations les entités publiques ou privées auxquelles nous sommes tenus de communiquer vos données personnelles en vertu d’une obligation légale. Par exemple, la législation fiscale et la législation de la Sécurité sociale nous obligent à transmettre à l’Administration fiscale et à la Trésorerie générale de la Sécurité sociale certaines informations concernant nos salariés afin de respecter nos obligations fiscales et sociales.

Enfin, nous vous informons que notre entité peut confier à des entreprises externes certains services tels que la gestion des salaires, la prévention des risques professionnels, la formation du personnel, etc. Dans ces cas, notre entité sélectionnera toujours des entreprises engagées à respecter les règles de protection des données et signera avec elles les contrats correspondants garantissant leur responsabilité quant à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles de nos salariés.

Dans le cas où, en dehors des hypothèses susmentionnées, nous devrions communiquer vos informations personnelles à d’autres entités, nous solliciterons au préalable votre autorisation au moyen d’options claires vous permettant de décider à cet égard.

• Comment protégerons-nous vos données ?

Nous protégerons vos données au moyen de mesures de sécurité efficaces, adaptées aux risques liés à l’utilisation de vos informations. À cette fin, notre entité a approuvé une Politique de protection des données et réalise des contrôles et audits annuels afin de vérifier que vos données personnelles sont sécurisées à tout moment.

• Enverrons-nous vos données vers d’autres pays ?

Il existe des pays qui offrent un niveau de sécurité adéquat pour vos données et d’autres qui en offrent un niveau moindre. Par exemple, l’Union européenne constitue un environnement sûr pour vos données. Notre politique est de ne pas transférer vos informations personnelles vers un pays ne présentant pas un niveau de protection adéquat du point de vue de la protection des données.

Si, pour la fourniture du service, il est indispensable de transférer vos données vers un pays ne présentant pas un niveau de protection aussi élevé que l’Espagne, nous solliciterons toujours votre autorisation préalable et appliquerons des mesures de sécurité efficaces afin de réduire les risques liés au transfert de vos informations personnelles vers un autre pays.

• Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Nous conserverons vos données pendant la durée de notre relation et aussi longtemps que la loi l’exige. Une fois les délais légaux applicables expirés, nous procéderons à leur suppression de manière sécurisée et respectueuse de l’environnement.

• Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

À tout moment, vous pouvez nous contacter pour savoir quelles informations nous détenons à votre sujet, les rectifier si elles sont inexactes et les supprimer une fois notre relation terminée, lorsque cela est légalement possible.

Vous avez également le droit de demander le transfert de vos informations à une autre entité. Ce droit s’appelle la « portabilité » et peut être utile dans certaines situations.

Pour exercer l’un de ces droits, vous devez adresser une demande écrite à notre adresse, accompagnée d’une photocopie de votre pièce d’identité (DNI) afin de pouvoir vous identifier.

Dans les bureaux de notre entité, nous disposons de formulaires spécifiques pour exercer ces droits et nous vous offrons notre aide pour les compléter.

Pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection des données, vous pouvez consulter le site de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD) (www.aepd.es).

• Pouvez-vous retirer votre consentement si vous changez d’avis ultérieurement ?

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment si vous changez d’avis quant à l’utilisation de vos données.

Par exemple, si vous aviez, à un moment donné, souhaité recevoir des communications publicitaires concernant nos produits ou services, mais que vous ne souhaitez plus en recevoir, vous pouvez nous en informer au moyen du formulaire d’opposition au traitement disponible dans les bureaux de notre entité.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, où pouvez-vous déposer une réclamation ?

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés par notre entité, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD), par l’un des moyens suivants :

• Siège électronique : www.aepd.es
• Adresse postale : Agencia Española de Protección de Datos
  C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Espagne
• Par téléphone :
  +34 901 100 099
  +34 91 266 35 17

Déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données n’entraîne aucun coût et l’assistance d’un avocat ou d’un mandataire n’est pas nécessaire.

• Établirons-nous des profils vous concernant ?

Notre politique est de ne pas établir de profils concernant les utilisateurs de nos services.

Cependant, il peut exister des situations dans lesquelles, à des fins de fourniture du service, commerciales ou autres, nous devrions établir des profils d’informations vous concernant. Un exemple pourrait être l’utilisation de votre historique d’achats ou de services afin de vous proposer des produits ou services adaptés à vos goûts ou besoins.

Dans ce cas, nous vous en informerons toujours au préalable et appliquerons des mesures de sécurité efficaces afin de protéger vos informations à tout moment contre des personnes non autorisées qui tenteraient de les utiliser à leur propre bénéfice.

• Utiliserons-nous vos données à d’autres fins ?

Notre politique est de ne pas utiliser vos données à des fins autres que celles que nous vous avons expliquées. Toutefois, si nous devions utiliser vos données pour des activités différentes, nous solliciterions toujours au préalable votre autorisation au moyen d’options claires vous permettant de décider à cet égard.