POLÍTICA DE PRIVACIDADE
INFORMAÇÃO EM CUMPRIMENTO DA NORMATIVA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
• A EMPRESA:
- Nome: EXTRUAL SISTEMAS SISTEMAS SL UNIPERSONAL — CIF: B97736334
- Atividade: Distribuição e venda por grosso de caixilharia metálica de alumínio, respetivos acessórios e quaisquer produtos relacionados.
- Morada: Parque Empresarial Campollano, C/A Nº24, CP 02007, Albacete (Albacete), Espanha
- Telefone de contacto: +34 967 216 662
- E-mail de contacto: comunicaciones@extrualsistemassistemas.com
- Site: www.extrualsistemassistemas.com
Estamos à sua disposição; não hesite em contactar-nos.
• Para que vamos usar os seus dados?
a. Clientes, fornecedores ou potenciais clientes: Os seus dados serão utilizados com a finalidade de lhe podermos prestar os nossos serviços e manter as nossas relações comerciais. Se assim o autorizar, poderão também ser utilizados para lhe enviar publicidade ou promover as nossas atividades.
b. Colaboradores e/ou candidatos: Regra geral, os seus dados pessoais serão utilizados para a execução do contrato de trabalho e para a manutenção da relação laboral com a nossa entidade. Neste sentido, a sua informação pessoal será usada para fins diretamente relacionados com o cumprimento da relação laboral, tais como:
- Cumprimento da legislação em matéria de Direito do Trabalho.
- Cumprimento da legislação em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho.
- Controlo de horário e de presença.
- Formação do pessoal.
- Gestão de recursos humanos, em geral.
Por último, podem existir situações em que, após a adoção de todas as garantias adequadas para o respeito dos seus direitos e liberdades, possa ser necessária a utilização de medidas tecnológicas, tais como sistemas de videovigilância ou de geolocalização. Nesse caso, informá-lo-emos de forma clara e simples através de ícones gráficos acompanhados dos respetivos textos sobre as finalidades da utilização dessas medidas.
• Por que precisamos usar os seus dados?
a. Clientes, fornecedores ou potenciais clientes: Os seus dados pessoais são necessários para podermos relacionar-nos consigo e prestar-lhe os nossos serviços, o que nos permite utilizar a sua informação dentro da legalidade.
No entanto, existem determinadas situações em que necessitaremos da sua autorização prévia para realizar certas atividades, como enviar-lhe publicidade. Para tal, colocaremos à sua disposição um conjunto de caixas de seleção que lhe permitirão decidir de forma clara e simples sobre a utilização da sua informação pessoal.
b. Colaboradores e/ou candidatos: Os seus dados pessoais são necessários para a execução do contrato de trabalho e para manter a relação laboral com a nossa entidade, o que nos permite utilizar a sua informação dentro da legalidade.
No entanto, existem determinadas situações em que necessitaremos da sua autorização prévia para realizar certas atividades, como publicar a sua imagem no nosso site. Para tal, colocaremos à sua disposição um conjunto de caixas de seleção que lhe permitirão decidir de forma clara e simples sobre a utilização da sua informação pessoal.
• Quem vai conhecer a informação que lhe pedimos?
a. Clientes, fornecedores ou potenciais clientes: Regra geral, apenas o pessoal da nossa entidade devidamente autorizado poderá ter conhecimento da informação que lhe pedimos.
Do mesmo modo, poderão ter conhecimento da sua informação pessoal as entidades que necessitem de aceder à mesma para que possamos prestar-lhe os nossos serviços. Por exemplo, o nosso banco conhecerá os seus dados se o pagamento dos nossos serviços for realizado por cartão ou transferência bancária.
Da mesma forma, terão conhecimento da sua informação as entidades públicas ou privadas às quais estejamos legalmente obrigados a comunicar os seus dados pessoais em cumprimento de alguma lei. Por exemplo, a legislação fiscal obriga a fornecer à Autoridade Tributária determinada informação sobre operações económicas que ultrapassem um determinado montante.
Caso, para além dos casos referidos, seja necessário dar a conhecer a sua informação pessoal a outras entidades, solicitaremos previamente a sua autorização através de opções claras que lhe permitirão decidir a esse respeito.
b. Colaboradores e/ou candidatos: Regra geral, apenas o pessoal da nossa entidade que, em razão das suas funções, esteja devidamente autorizado a aceder à informação dos trabalhadores poderá ter conhecimento da sua informação pessoal.
Neste sentido, todo o pessoal da nossa entidade que possa ter acesso à sua informação deve previamente subscrever a Política de Utilização do sistema de informação da EXTRUAL SISTEMAS SISTEMAS, incluindo o correspondente dever de confidencialidade, com o objetivo de garantir a segurança e confidencialidade dos seus dados pessoais.
Do mesmo modo, poderão ter conhecimento da sua informação pessoal as entidades que necessitem de aceder à mesma para a execução do contrato de trabalho e para manter a relação laboral com a nossa entidade. Por exemplo, o nosso banco necessita conhecer o seu número de conta bancária para processar o pagamento do seu salário.
Da mesma maneira, terão conhecimento da sua informação as entidades públicas ou privadas às quais estejamos legalmente obrigados a comunicar os seus dados pessoais em cumprimento de alguma lei. Por exemplo, a legislação fiscal e a legislação da Segurança Social obrigam-nos a fornecer à Autoridade Tributária e à Tesouraria-Geral da Segurança Social determinada informação sobre os nossos colaboradores para cumprir as obrigações fiscais e contributivas.
Por fim, informamos que a nossa entidade pode contratar com empresas externas determinados serviços, como a gestão de salários, prevenção de riscos laborais, formação do pessoal, etc. Nesses casos, a nossa entidade escolherá sempre empresas comprometidas com o cumprimento das normas de proteção de dados e celebrará com elas os respetivos contratos que garantam a sua responsabilidade quanto à segurança e confidencialidade dos dados pessoais dos nossos colaboradores.
Caso, para além dos casos referidos, seja necessário dar a conhecer a sua informação pessoal a outras entidades, solicitaremos previamente a sua autorização através de opções claras que lhe permitirão decidir a esse respeito.
• Como vamos proteger os seus dados?
Protegeremos os seus dados com medidas de segurança eficazes em função dos riscos inerentes à utilização da sua informação. Para isso, a nossa entidade aprovou uma Política de Proteção de Dados e são realizados controlos e auditorias anuais para verificar que os seus dados pessoais estão seguros em todos os momentos.
• Enviaremos os seus dados para outros países?
No mundo existem países que são seguros para os seus dados e outros que não o são tanto. Por exemplo, a União Europeia é um ambiente seguro para os seus dados. A nossa política é não enviar a sua informação pessoal para nenhum país que não seja seguro do ponto de vista da proteção dos seus dados.
Caso, por motivo da prestação do serviço, seja imprescindível enviar os seus dados para um país que não seja tão seguro como a Espanha, solicitaremos sempre previamente a sua autorização e aplicaremos medidas de segurança eficazes que reduzam os riscos do envio da sua informação pessoal para outro país.
• Durante quanto tempo vamos conservar os seus dados?
Conservaremos os seus dados durante a nossa relação e enquanto a lei nos obrigar. Uma vez terminados os prazos legais aplicáveis, procederemos à sua eliminação de forma segura e respeitadora do ambiente.
• Quais são os seus direitos em matéria de proteção de dados?
A qualquer momento pode dirigir-se a nós para saber que informação temos sobre si, retificá-la se estiver incorreta e eliminá-la uma vez terminada a nossa relação, quando tal seja legalmente possível.
Tem também o direito de solicitar a transferência da sua informação para outra entidade. Este direito chama-se “portabilidade” e pode ser útil em determinadas situações.
Para exercer algum destes direitos, deverá apresentar um pedido por escrito para a nossa morada, juntamente com uma fotocópia do seu documento de identificação (DNI), para podermos confirmar a sua identidade.
Nas instalações da nossa entidade dispomos de formulários específicos para solicitar esses direitos e oferecemos a nossa ajuda para o respetivo preenchimento.
Para saber mais sobre os seus direitos de proteção de dados, pode consultar o site da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD) (www.aepd.es).
• Pode retirar o seu consentimento se mudar de opinião posteriormente?
Pode retirar o seu consentimento se mudar de opinião sobre a utilização dos seus dados a qualquer momento.
Por exemplo, se em determinado momento esteve interessado/a em receber publicidade dos nossos produtos ou serviços, mas já não deseja receber mais publicidade, pode comunicar-nos através do formulário de oposição ao tratamento disponível nas instalações da nossa entidade.
• Se entender que os seus direitos não foram respeitados, onde pode apresentar uma reclamação?
Se entender que os seus direitos foram desatendidos pela nossa entidade, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD), através de um dos seguintes meios:
- Sede eletrónica: www.aepd.es
- Endereço postal: Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Espanha - Via telefónica:
+34 901 100 099
+34 91 266 35 17
Apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados não implica qualquer custo e não é necessária a assistência de advogado nem de procurador.
• Elaboraremos perfis sobre si?
A nossa política é não elaborar perfis sobre os utilizadores dos nossos serviços.
No entanto, podem existir situações em que, para fins de prestação do serviço, comerciais ou de outra natureza, necessitemos elaborar perfis de informação sobre si. Um exemplo seria a utilização do seu histórico de compras ou serviços para lhe oferecer produtos ou serviços adaptados aos seus gostos ou necessidades.
Nesse caso, mantê-lo-emos sempre previamente informado e aplicaremos medidas de segurança eficazes que protejam a sua informação em todos os momentos contra pessoas não autorizadas que pretendam utilizá-la em seu próprio benefício.
• Usaremos os seus dados para outros fins?
A nossa política é não usar os seus dados para finalidades diferentes das que lhe explicámos. Contudo, se precisarmos de usar os seus dados para atividades distintas, solicitaremos sempre previamente a sua autorização através de opções claras que lhe permitirão decidir a esse respeito.
